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Bilingual ITSM Operations Analyst

  • Location: Laval

Posted 5 days ago

  • Sector: Other Areas
  • Start Date: 2025-01-27
  • Job Ref: 16205
Titre : Analyste des opérations ITSM
Type : Contrat de 6 mois
Date de début cible : Dès que possible
Emplacement : Laval, QC - 60 % seront à distance, 40 % seront sur place
Horaires : du lundi au vendredi, heures à confirmer, mais de 9h00 à 17h00
Taux de rémunération : 35,00 $ à 40,00 $/heure Inc.

Responsabilités
  • À l'aide d'un cadre de résolution prédéfini, développer et appliquer des compétences en connaissances informatiques (par exemple, dépannage) pour résoudre et répondre aux problèmes des clients.
  • Développer les connaissances fonctionnelles de base et la documentation des systèmes informatiques (SAP ECC, SAP BW, Ariba, Command, LAN/WLAN, gestion de comptes, points de terminaison, impression, gestion d'annuaire, Google Apps).
  • S'impliquer activement dans les missions du projet, notamment en définissant et en dirigeant les tâches du projet et/ou les lots de travaux.
  • Démontrer des compétences en leadership en matière de collaboration et de connaissances
  • Agir comme point d'escalade de résolution pour les pairs et les clients
  • Maintenir, surveiller et administrer les environnements informatiques associés, y compris les répertoires, les logiciels système, les logiciels d'application et les outils de gestion.
  • Fournir un soutien et une assistance pour les systèmes de processus de l'usine, notamment Command, LDMS, PDH, WFMS et autres, selon les besoins.
  • Participer à l'évaluation, à la conception et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes qui augmentent la productivité ou améliorent les opérations commerciales globales.
  • Créer une documentation technique autour des processus et procédures nouveaux et établis.
  • Responsable de la gestion de l'inventaire des actifs conformément aux processus de gestion des actifs définis
  • Contribuer à la base de connaissances ITSM Participer aux forums de l'équipe mondiale
  • Développer une meilleure compréhension des processus et politiques informatiques tels que définis par le centre de services partagés et de la manière dont ils affectent nos clients.
  • Participer à des formations pour continuer à développer les compétences fonctionnelles et techniques clés et améliorer le sens des affaires
  • Diriger des sessions de formation des clients sur les politiques, directives et processus informatiques et agir en tant que PME et champion au sein de l'entreprise.
  • Travailler avec leur équipe pour résoudre et communiquer les solutions aux demandes des clients, en faisant remonter les problèmes si nécessaire.
  • Communiquer fréquemment avec la direction, en travaillant au développement de compétences et d'aptitudes personnelles.
  • Chercher à améliorer continuellement les opérations
  • Identifier et suggérer des améliorations aux processus et aux systèmes
  • Performer à un niveau qui aide à atteindre les mesures et les objectifs de performance globale et au niveau de l'équipe.
  • Restez informé des connaissances des centres de services et des meilleures pratiques de l'industrie.
  • Étudier et tester les nouvelles technologies liées au poste
  • Collaborer avec d'autres équipes de services partagés et mondiales pour offrir l'excellence aux clients par le biais de projets ou de résolution de problèmes.
  • Respecter systématiquement les délais de projet assignés dans un environnement agile et en évolution rapide
  • Assurer le respect de toutes les politiques et initiatives en matière de santé et de sécurité décrites dans le manuel de santé et de sécurité.
  • Participer à la rotation de garde pour les urgences en dehors des heures d'ouverture
Qualifications:
  • Doit parler couramment le français
  • Diplôme d'études supérieures ou diplôme d'études collégiales en informatique, en génie ou dans une discipline connexe avec une spécialisation en informatique ou une expérience adéquate
  • 5 ans ou plus dans un rôle informatique
  • Excellent anglais (écrit et parlé)
  • Fondations ITIL v3, certifications Microsoft (ou en cours d'obtention) Certifications Cisco (ou en cours d'obtention)
  • Solides connaissances techniques en informatique
  • Compréhension approfondie des services, technologies et solutions informatiques. Expérience dans SAP ou dans les applications ERP connexes, un atout.
  • Expérience dans un milieu industriel connexe (ciment, granulats, prêts à l'emploi) un atout
  • Expérience dans l'administration des services de domaine Active Directory et Citrix
  • Expérience avec GSuite et AWS Management comme un atout
  • Expérience avec les applications ITSM/ITIL (ServiceNow)
  • Intérêt marqué pour les technologies matérielles et logicielles et les architectures informatiques existantes et émergentes
  • Forte compétence dans la fourniture de solutions efficaces et efficientes à des problèmes commerciaux divers et complexes
  • Capacité à traduire les connaissances techniques dans un format plus facilement utilisable
  • Solides compétences en communication
  • Solides compétences en documentation technique
  • Solides compétences analytiques et de dépannage

Title: ITSM Operations Analyst
Type: 3-month Contract
Target start date: ASAP
Location: Laval, QC - 60% will be remote, 40% will be onsite
Hours: Mon-Fri hours to be confirmed but assume 9:00-5:00
Pay rate: $35.00 to $40.00/hour Inc.


Responsibilities
  • Using a predefined resolution framework, develop and apply IT knowledge skills (e.g. troubleshooting) to resolve and respond to customer issues
  • Develop basic functional knowledge and documentation of IT systems (SAP ECC, SAP BW, Ariba, Command, LAN/WLAN, Account Management, Endpoints, Printing, Directory Management, Google Apps)
  • Actively engage in project assignments including defining and leading project tasks and/or work packages
  • Demonstrate leadership skills in collaboration and knowledge
  • Act as a resolution escalation point for peers and customers
  • Maintain, monitor and administer related computing environments, including directories, systems software, applications software, and management tools
  • Provide support and assistance for plant process systems including Command, LDMS, PDH, WFMS, and others as required
  • Participate in the evaluation, design, and implementation of new systems that increase productivity or enhance overall business operations
  • Create technical documentation around new and established processes and procedures
  • Responsible for the management of asset inventory in compliance with defined asset management processes
  • Contribute to ITSM Knowledge Base Participate in Global Team forums
  • Develop an enhanced understanding of IT processes and policies as defined by the Shared Service Center and how they affect our customers
  • Participate in training to continue to develop key functional and technical skills and improve business acumen
  • Lead customer training sessions on IT policies, directives, and processes and act as SME and Champion within the Business
  • Work with their team to resolve and communicate resolutions to customer inquiries, escalating issues as needed
  • Communicate frequently with Management, working to develop personal skills and abilities
  • Seek to continuously improve operations
  • Identify and suggest process and system enhancements
  • Perform at a level that assists in attaining overall and team-level performance measures and goals
  • Stay appraised of service center knowledge and industry best practices
  • Investigate and test new technologies related to the position
  • Collaborate with other Shared Service and Global teams to deliver excellence to customers by way of projects or issue resolution
  • Consistently meet assigned project deadlines in an agile and rapidly moving environment
  • Ensure compliance with all Health and Safety policies and initiatives outlined in the Health and Safety Manual
  • Participate in on-call rotation for after-hour emergencies

Qualifications:
  • Must be fluent in French
  • Graduate degree or college diploma in Computer Science, Engineering or related discipline with an IT focus or adequate experience
  • 5 or more years in an IT role
  • Excellent English (written & spoken)
  • ITIL v3 Foundations, Microsoft Certifications (or working towards) Cisco Certifications (or working towards)
  • Strong technical knowledge of IT
  • Comprehensive understanding of IT services, technology and solutions Experience in SAP or related ERP applications an asset
  • Experience in a related industry setting (cement, aggregate, ready-mix) an asset
  • Experience with administering Active Directory Domain Services and Citrix
  • Experience with G-Suite and AWS Management as an asset
  • Experience with ITSM/ITIL applications (ServiceNow)
  • Keen interest in existing and emerging hardware and software technologies and IT architectures
  • Strong competency in delivering efficient and effective solutions to diverse and complex business problems
  • Ability to translate technical knowledge into a more easily consumable format
  • Strong communication skills
  • Strong technical documentation skills
  • Strong analytical and troubleshooting skills